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近年の情報処理技術はコンピュータの小型化・高速化とともに、新しい通信技術と結びついて世界中のネットワークと瞬時にしてつながり、安価な情報端末でいつでも、どこでも必要な情報を入手したり、発信したり出来るようになり、誰もが高度情報社会の恩恵を受けることが可能となりました。
しかし、一方でこのことは情報システムの利用が爆発的に広がり、利用形態の多様化・複雑化によって個人情報が分散した形で蓄積・利用される可能性が高まり、情報の不適切な利用という危険なマイナス面を招いています。 当社は、ソフト開発、および販売事業において、情報安全対策を最も重要な経営課題と位置づけ、役員・従業員一丸となって個人情報保護の為に必要な管理体制を築き、且つ継続的な活動を行い更なる努力と改善をはかってまいります。 1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
(1)当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、適正な監督を行います。 3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
制定日2011年7月8日
最終改定日2012年2月15日 株式会社 ガ ス ト 代表取締役社長 襟川 陽一 ![]()
株式会社ガスト(以下「当社」といいます)は、お客様、取引先ご担当者、従業員、採用応募者からお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の方針にしたがって適切に管理します。
1.当社が取り扱う個人情報とその利用目的
当社が取り扱う個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
・お客様情報 当社商品及びサービスの提供、情報の配信の為 ・取引先担当者情報 業務上の取引先の識別及び連絡の為 ・従業員情報 従業員の人事労務管理の為 ・採用応募者情報 採用応募者の識別及び連絡の為 2.個人情報の取得、利用及び提供に関して
(1)適法、かつ、公正な手段により、本人の同意を得た上で個人情報を取得いたします。
(2)利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。(委託の場合を含む) (3)個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。 (4)取得した個人情報の目的外利用はいたしません。 (5)目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。 ※個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合、当該サービスを受けることができない場合がございます。 3.開示等の請求手続きについて
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
(1)開示等の請求の申出先 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 (2)開示等の請求における提出書面 開示等のご請求を行う場合は、所定の請求書に全てご記入の上、本人様が確認できる下記の書類を同封して下記1.宛にご郵送ください。 ※ご本人様確認のための書類 以下のいずれか1点のご本人の氏名、住所の記載がある部分のコピーを同封してください。 運転免許証、住民票の写し、戸籍抄本、健康保険証の被保険者証、年金手帳 (本籍地等の情報は、塗りつぶす等の加工をお願いいたします。) (3)代理人様による開示等のご請求 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、所定の請求書に加えて、下記の書類もご同封ください。 1.代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 1)運転免許証2) 住民票の写し3) 戸籍抄本4) 健康保険証の被保険者証 5) 年金手帳 (本籍地等の情報は、塗りつぶす等の加工をお願いいたします。) 2.委任状 ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様と関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、 または住民票をご提出いただくことも可能です。 (4)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合の手数料はいただきません。 (5)開示等のご請求に対する回答方法 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 (6)個人情報の不開示事由について 次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した 場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。 1.請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、 ご本人様が確認できない場合 2.代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合 3.所定の提出書類に不備があった場合 4.請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合 5.開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合 6.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 7.当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 8.法令に違反することとなる場合
株式会社 ガスト
個人情報保護管理者 柳沢 哲行
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